Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Vetabyte

Phần mềm kế toán Vetabyte được thiết kế với mục tiêu đơn giản hóa công việc kế toán và giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tự thực hành việc kế toán thuế mà không cần thuê ngoài. Một nhân viên hành chính hoặc kế toán thu chi thông thường cũng có thể nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và kết xuất các báo cáo, sổ sách theo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý thuế. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách làm kế toán thuế với phần mềm kế toán Vetabyte.

Làm quen với các khái niệm kế toán

Bản chất công việc kế toán là ghi chép và theo dõi các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ khi mới thành lập cho đến khi kết thúc. Các số số liệu được ghi trong các sổ sách kế toán và được định khoản vào các tài khoản kế toán khác nhau. Tài khoản kế toán được ký hiệu bằng 3 con số và phân ra thành các tài khoản đầu 1 cho đến đầu 9. Ví dụ tài khoản 111 là theo dõi tiền mặt, tài khoản 131 dùng để theo dõi công nợ phải thu khách hàng. Trong một tài khoản lại được phân chia tiếp thành các tiểu khoản và tiết khoản ví dụ tài khoản 1111 là theo dõi tiền mặt bằng tiền đồng Việt Nam, còn tài khoảng 1112 là theo dõi tiền mặt bằng ngoại tệ. Trong phần mềm kế toán Vetabyte áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chỉ theo dõi tài khoản 1111 là tiền đồng Việt Nam.

Theo luật tại Việt Nam, một niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Kết thúc niên độ thì kế toán cần phải lập các báo cáo tài chính và khóa các sổ sách kế toán, mang số dư sang sổ sách kế toán của niên độ mới. Vì vậy khi sử dụng phần mềm kế toán lần đầu, phải nhập các số dư của niên độ kế toán kỳ trước vào phần mềm.

Dữ liệu kế toán của doanh nghiệp phát sinh chủ yếu đến từ 4 nghiệp vụ đó là Hóa đơn mua vào, Hóa đơn bán ra, Phiếu thu trên tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt và Phiếu chi trên tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt. Vì vậy để có thể theo dõi được quá trình phát sinh và ghi dữ liệu sổ sách kế toán thì nhân viên kế toán phải nhập các dữ liệu từ 4 nguồn nói trên vào phần mềm.

Tóm lại công việc kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ gồm 3 phần chính sau đây

Nhập số liệu từ hóa đơn và chứng từ thu chi
Ghi sổ sách kế toán
Lập các báo cáo

Phần mềm kế toán Vetabyte sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiên cả 3 phần việc trên, trong đó phần việc đầu tiên cần có sự tham gia của nhân viên nhập dữ liệu kế toán còn 2 phần việc còn lại, phần mềm sẽ thực hiện hoàn toàn tự động