Hướng dẫn quản lý công cụ dụng cụ với phần mềm kế toán Vetabyte

Công cụ dụng cụ cần phải được lập sổ theo dõi và phân bổ chi phí hàng tháng vào sổ 242 để tính chi phí hợp lý. Phần mềm kế toán Vetabyte có chức năng quản lý danh sách các công cụ dụng cụ, cập nhật thông tin, và tự động phân bổ chi phí vào cuối tháng.

Quản lý công cụ dụng cụ

Để quản lý các công cụ dụng cụ các bạn vào menu Kế toán -> Công cụ dụng cụ và tại đây có thể thao tác các chức năng Thêm, Sửa, Xóa công cụ dụng cụ. Ngoài ra còn có chức năng xuất excel để xuất báo cáo danh sách công cụ dụng cụ và chức năng phân bổ để phân bổ lại chi phí công cụ dụng cụ khi có thay đổi.

Nhập số dư đầu công cụ dụng cụ

Lần đầu tiên sử dụng phần mềm kế toán Vetabyte, các bạn cần nhập số dư đầu kỳ công cụ dụng cụ vào danh sách này để phần mềm tiếp tục tính phân bổ chi phí cho các tháng tiếp theo. Số liệu đầu kỳ công cụ dụng cụ các bạn sẽ tìm thấy ở sổ chi tiết 242 - Chi phí trả trước dài hạn của kỳ kế toán trước. 

Bút toán phân bổ chi phí

Đến cuối tháng phần mềm kế toán Vetabyte sẽ tự động trích chi phí khấu hao công cụ dụng cụ vào sổ 242. Tuy nhiên nếu như bạn có cập nhật sửa đổi số dư đầu kỳ hoặc các phát sinh công cụ dụng cụ trong kỳ thì các bạn cần chạy lại chức năng phân bổ này cho từng tháng để đảm bảo số liệu cân đối giữa các sổ.