Doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chỉ cần một
phần mềm kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng như Vetabyte Accounting là có thể hoàn thành các yêu cầu của kế toán thuế. Phần mềm kế toán Vetabyte tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán và các quy định về pháp luật kế toán tại Việt Nam.
Bài viết này giới thiệu tổng quan về
phần mềm kế toán Vetabyte và các bạn nên đọc nó để có thể sử dụng, khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm
Nguyên tắc kế toán
- Phần mềm kế toán Vetabyte áp dụng các quy định theo thông tư số 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật Ký Chung
- Phương pháp theo dõi khấu hao tài sản cố định là: Khấu hao theo đường thẳng
- Tính giá vốn theo phương pháp Bình quân gia quyền tức thời
Hệ thống sổ sách kế toán
Phần mềm kế toán Vetabyte tự động lập các sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ cái, số tổng hợp chi tiết các tài khoản... Dưới đây là danh sách các sổ mà phần mềm kế toán Vetabyte lập và có thể kết xuất dưới dạng file excel để in ra.
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ 111 - Tiền mặt,
- Sổ 112 - Tiền gửi ngân hàng,
- Sổ 131 - Phải thu khách hàng
- Sổ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Sổ 138 - Phải thu khác
- Sổ 141 - Tạm ứng
- Sổ 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Sổ 156 - Hàng hóa
- Sổ 211 - Tài sản cố định
- Sổ 214 - Khấu hao tài sản cố định
- Sổ 242 - Chi phí trả trước dài hạn (công cụ dụng cụ)
- Sổ 331 - Phải trả cho người bán
- Sổ 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
- Sổ 334 - Phải trả người lao động
- Sổ 338 - Phải trả phải nộp khác
- Sổ 411 - Vốn chủ sở hữu
- Sổ 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Sổ 511 - Doanh thu
- Sổ 515 - Doanh thu tài chính
- Sổ 632 - Giá vốn hàng bán
- Sổ 635 - Chi phí tài chính
- Sổ 642 - Chi phí quản lý
- Sổ 711 - Thu nhập khác
- Sổ 811 - Chi phí khác
- Sổ 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Sổ 911 - Kết quả kinh doanh
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ tổng hợp tài khoản 131 - phải thu khách hàng
- Sổ chi tiết tài khoản 131
- Sổ tổng hợp tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Sổ chi tiết tài khoản 154
- Sổ chi tiết tài khoản 214 - khấu hao tài sản cố định
- Sổ chi tiết tài khoản 242 - phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ
- Sổ tổng hợp tài khoản 331 - phải trả người bán
- Sổ chi tiết tài khoản 331
Ngoài các sổ trên phần mềm còn cho phép in ra các sổ theo dõi chi tiết sau:
- Sổ theo dõi tài sản cố định
- Sổ theo dõi công cụ dụng cụ
- Sổ kho (hàng hóa)
- Bảng lương hàng tháng
Hệ thống báo cáo
Phần mềm Vetabyte sẽ kết xuất đầy đủ
các báo cáo theo quy định của cơ quan thuế để ký điện tử và nộp online qua
trang web thuế điện tử của tổng cục Thuế. Đồng thời phần mềm cũng có chức năng tự kiểm tra và cảnh báo nếu như các báo cáo chưa khớp. Dưới đây là danh sách các tờ khai và báo cáo mà Vetabyte có thể kết xuất ra.
- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý
- Tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý
- Bộ báo cáo tài chính cuối năm
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tờ khai quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân
Nhập chứng từ và định khoản kế toán
Khác với các phần mềm kế toán khác, phần mềm Vetabyte được thiết kế để
nhập chứng từ theo thời gian thực và tự động định khoản một cách đơn giản nhằm 2 mục đích: 1) chỉ cần một nhân viên hành chính văn phòng bình thường là có thể thao tác nhập chứng từ và định khoản các khoản kế toán theo tiêu chuẩn và 2) ngay sau khi nhập chứng từ, các sổ sách sẽ lập tức được cập nhật và các báo cáo có thể kết xuất ra bất cứ lúc nào mà không phải đợi đến cuối năm.
Như vậy nếu các bạn sử dụng phần mềm kế toán Vetabyte và tuân thủ đúng nguyên tắc nhập chứng từ thì tại ngày 31 tháng 12 hàng năm bạn đã có ngay toàn bộ các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế mà không cần phải thuê ngoài dịch vụ kế toán.
Chỉ có 4 loại chứng từ cần phải nhập và định khoản đó là:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Hóa đơn mua vào
- Hóa đơn bán ra
Ngoài 4 loại chứng từ trên bạn cũng sẽ cần phải nhập thêm các số liệu sau để đảm bảo có đủ dữ liệu cho phần mềm kế toán
- Nhập các số dư đầu kỳ khi lần đầu sử dụng phần mềm kế toán.
- Nhập dữ liệu vào sổ tài sản cố định mỗi khi có thay đổi
- Nhập dữ liệu vào sổ theo dõi công cụ mỗi khi có thay đổi
- Nhập dữ liệu đầu kỳ vào sổ hàng hóa (sổ kho)
Các bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn nhập chứng từ và số liệu ở các link bên dưới bài viết này
Các nghiệp vụ liên quan trong văn phòng điện tử
Phần mềm kế toán Vetabyte là một phân hệ trong hệ thống
phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ vì vậy khi dùng phần mềm kế toán bạn sẽ được tặng kèm miễn phí các module sau đây phục vụ cho việc hạch toán kế toán
- Module quản lý hàng hóa
- Module quản lý nhân sự (để lên bảng lương)
- Module quản lý khách hàng
- Module quản lý nhà cung cấp
Bây giờ thì bạn đã có đầy đủ thông tin về phần mềm kế toán Vetabyte. Hãy bắt đầu
dùng thử tại link này hoặc xem tiếp các bài hướng dẫn sau đây để có thể khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm bạn nhé.
- Hướng dẫn nhập phiếu thu
- Hướng dẫn nhập phiếu chi
- Hướng dẫn nhập hóa đơn mua vào
- Hướng dẫn nhập hóa đơn bán ra
- Hướng dẫn nhập và theo dõi tài sản cố định
- Hướng dẫn nhập và theo dõi công cụ dụng cụ
- Hướng dẫn nhập và theo dõi sổ kho
- Hướng dẫn nhập các số dư đầu kỳ khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán