098 984 8886

Gọi cho chúng tôi

info@vdata.com.vn

Gửi email cho chúng tôi

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng như Vetabyte Accounting là có thể hoàn thành các yêu cầu của kế toán thuế. Phần mềm kế toán Vetabyte tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán và các quy định về pháp luật kế toán tại Việt Nam.

Bài viết này giới thiệu tổng quan về phần mềm kế toán Vetabyte và các bạn nên đọc nó để có thể sử dụng, khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm

Nguyên tắc kế toán


  • Phần mềm kế toán Vetabyte áp dụng các quy định theo thông tư số 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật Ký Chung
  • Phương pháp theo dõi khấu hao tài sản cố định là: Khấu hao theo đường thẳng
  • Tính giá vốn theo phương pháp Bình quân gia quyền tức thời

Hệ thống sổ sách kế toán


Phần mềm kế toán Vetabyte tự động lập các sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ cái, số tổng hợp chi tiết các tài khoản... Dưới đây là danh sách các sổ mà phần mềm kế toán Vetabyte lập và có thể kết xuất dưới dạng file excel để in ra.

  • Sổ nhật ký chung
  • Sổ cái các tài khoản
    • Sổ 111 - Tiền mặt,
    • Sổ 112 - Tiền gửi ngân hàng,
    • Sổ 131 - Phải thu khách hàng
    • Sổ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
    • Sổ 138 - Phải thu khác
    • Sổ 141 - Tạm ứng
    • Sổ 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
    • Sổ 156 - Hàng hóa
    • Sổ 211 - Tài sản cố định
    • Sổ 214 - Khấu hao tài sản cố định
    • Sổ 242 - Chi phí trả trước dài hạn (công cụ dụng cụ)
    • Sổ 331 - Phải trả cho người bán
    • Sổ 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
    • Sổ 334 - Phải trả người lao động
    • Sổ 338 - Phải trả phải nộp khác
    • Sổ 411 - Vốn chủ sở hữu
    • Sổ 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
    • Sổ 511 - Doanh thu
    • Sổ 515 - Doanh thu tài chính
    • Sổ 632 - Giá vốn hàng bán
    • Sổ 635 - Chi phí tài chính
    • Sổ 642 - Chi phí quản lý
    • Sổ 711 - Thu nhập khác
    • Sổ 811 - Chi phí khác
    • Sổ 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
    • Sổ 911 - Kết quả kinh doanh
  • Sổ quỹ tiền mặt
  • Sổ tiền gửi ngân hàng
  • Sổ tổng hợp tài khoản 131 - phải thu khách hàng
  • Sổ chi tiết tài khoản 131
  • Sổ tổng hợp tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
  • Sổ chi tiết tài khoản 154
  • Sổ chi tiết tài khoản 214 - khấu hao tài sản cố định
  • Sổ chi tiết tài khoản 242 - phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ
  • Sổ tổng hợp tài khoản 331 - phải trả người bán
  • Sổ chi tiết tài khoản 331

Ngoài các sổ trên phần mềm còn cho phép in ra các sổ theo dõi chi tiết sau:

  • Sổ theo dõi tài sản cố định
  • Sổ theo dõi công cụ dụng cụ
  • Sổ kho (hàng hóa)
  • Bảng lương hàng tháng

Hệ thống báo cáo


Phần mềm Vetabyte sẽ kết xuất đầy đủ các báo cáo theo quy định của cơ quan thuế để ký điện tử và nộp online qua trang web thuế điện tử của tổng cục Thuế. Đồng thời phần mềm cũng có chức năng tự kiểm tra và cảnh báo nếu như các báo cáo chưa khớp. Dưới đây là danh sách các tờ khai và báo cáo mà Vetabyte có thể kết xuất ra.

  • Tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý
  • Tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý
  • Bộ báo cáo tài chính cuối năm
  • Thuyết minh báo cáo tài chính
  • Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Tờ khai quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân

Nhập chứng từ và định khoản kế toán


Khác với các phần mềm kế toán khác, phần mềm Vetabyte được thiết kế để nhập chứng từ theo thời gian thực và tự động định khoản một cách đơn giản nhằm 2 mục đích: 1) chỉ cần một nhân viên hành chính văn phòng bình thường là có thể thao tác nhập chứng từ và định khoản các khoản kế toán theo tiêu chuẩn và 2) ngay sau khi nhập chứng từ, các sổ sách sẽ lập tức được cập nhật và các báo cáo có thể kết xuất ra bất cứ lúc nào mà không phải đợi đến cuối năm. 

Như vậy nếu các bạn sử dụng phần mềm kế toán Vetabyte và tuân thủ đúng nguyên tắc nhập chứng từ thì tại ngày 31 tháng 12 hàng năm bạn đã có ngay toàn bộ các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế mà không cần phải thuê ngoài dịch vụ kế toán. Chỉ có 4 loại chứng từ cần phải nhập và định khoản đó là:
  • Phiếu thu
  • Phiếu chi
  • Hóa đơn mua vào
  • Hóa đơn bán ra
Ngoài 4 loại chứng từ trên bạn cũng sẽ cần phải nhập thêm các số liệu sau để đảm bảo có đủ dữ liệu cho phần mềm kế toán

  • Nhập các số dư đầu kỳ khi lần đầu sử dụng phần mềm kế toán.
  • Nhập dữ liệu vào sổ tài sản cố định mỗi khi có thay đổi
  • Nhập dữ liệu vào sổ theo dõi công cụ mỗi khi có thay đổi
  • Nhập dữ liệu đầu kỳ vào sổ hàng hóa (sổ kho)
 
Các bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn nhập chứng từ và số liệu ở các link bên dưới bài viết này

Các nghiệp vụ liên quan trong văn phòng điện tử


Phần mềm kế toán Vetabyte là một phân hệ trong hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ vì vậy khi dùng phần mềm kế toán bạn sẽ được tặng kèm miễn phí các module sau đây phục vụ cho việc hạch toán kế toán

  • Module quản lý hàng hóa
  • Module quản lý nhân sự (để lên bảng lương)
  • Module quản lý khách hàng
  • Module quản lý nhà cung cấp


Bây giờ thì bạn đã có đầy đủ thông tin về phần mềm kế toán Vetabyte. Hãy bắt đầu dùng thử tại link này hoặc xem tiếp các bài hướng dẫn sau đây để có thể khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm bạn nhé.

  1. Hướng dẫn nhập phiếu thu
  2. Hướng dẫn nhập phiếu chi
  3. Hướng dẫn nhập hóa đơn mua vào
  4. Hướng dẫn nhập hóa đơn bán ra
  5. Hướng dẫn nhập và theo dõi tài sản cố định
  6. Hướng dẫn nhập và theo dõi công cụ dụng cụ
  7. Hướng dẫn nhập và theo dõi sổ kho
  8. Hướng dẫn nhập các số dư đầu kỳ khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán






Bài viết liên quan

img

Quy định về việc nộp báo cáo thuế đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bài viết này hướng dẫn chi tiết các mẫu biểu, báo cáo bắt buộc phải nộp cho cơ quan thuế mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ cần biết để tránh các rủi ro bị xử phạt. ...

img

Hướng dẫn lập phụ lục 03-1A khi làm báo cáo quyết toán thuế TNDN

Phụ lục 03-1A của tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là một báo cáo bắt buộc. Làm thế nào để lập báo cáo này theo đúng quy định của ngành thuế?...

img

Hướng dẫn ghi nhận số dư cuối kỳ các tài khoản kế toán

Số dư là giá trị còn lại của tài khoản kế toán trong một kỳ kế toán. Có những tài khoản chỉ có số dư bên nợ, một số tài khoản khác thì chỉ có số dư bên có và một số tài khoản có số dư cả hai bên...

img

Hướng dẫn nhập phiếu thu phần mềm kế toán Vetabyte

Chức năng quản lý phiếu thu của phần mềm kế toán Vetabyte giúp bạn cập nhật các giao dịch trên sổ ngân hàng và tiền mặt từ đó kết xuất báo cáo nội bộ và báo cáo thuế...

img

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần lập và nộp tờ khai thuế TNDN vào quý 1 của năm kế tiếp bài viết này hướng dẫn chi tiết cách điền các chỉ tiêu trong tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp...

img

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình tài chính mới nhất năm 2024 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thương mại dịch vụ...