Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng như Vetabyte Accounting là có thể hoàn thành các yêu cầu của kế toán thuế. Phần mềm kế toán Vetabyte tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán và các quy định về pháp luật kế toán tại Việt Nam.

Bài viết này giới thiệu tổng quan về phần mềm kế toán Vetabyte và các bạn nên đọc nó để có thể sử dụng, khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm

Nguyên tắc kế toán

Phần mềm kế toán Vetabyte áp dụng các quy định theo thông tư số 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật Ký Chung
Phương pháp theo dõi khấu hao tài sản cố định là: Khấu hao theo đường thẳng
Tính giá vốn theo phương pháp Bình quân gia quyền tức thời

Hệ thống sổ sách kế toán

Phần mềm kế toán Vetabyte tự động lập các sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ cái, số tổng hợp chi tiết các tài khoản... Dưới đây là danh sách các sổ mà phần mềm kế toán Vetabyte lập và có thể kết xuất dưới dạng file excel để in ra.

Sổ nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
- Sổ 111 - Tiền mặt,
- Sổ 112 - Tiền gửi ngân hàng,
- Sổ 131 - Phải thu khách hàng
- Sổ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Sổ 138 - Phải thu khác
- Sổ 141 - Tạm ứng
- Sổ 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Sổ 156 - Hàng hóa
- Sổ 211 - Tài sản cố định
- Sổ 214 - Khấu hao tài sản cố định
- Sổ 242 - Chi phí trả trước dài hạn (công cụ dụng cụ)
- Sổ 331 - Phải trả cho người bán
- Sổ 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
- Sổ 334 - Phải trả người lao động
- Sổ 338 - Phải trả phải nộp khác
- Sổ 411 - Vốn chủ sở hữu
- Sổ 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Sổ 511 - Doanh thu
- Sổ 515 - Doanh thu tài chính
- Sổ 632 - Giá vốn hàng bán
- Sổ 635 - Chi phí tài chính
- Sổ 642 - Chi phí quản lý
- Sổ 711 - Thu nhập khác
- Sổ 811 - Chi phí khác
- Sổ 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Sổ 911 - Kết quả kinh doanh
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ tổng hợp tài khoản 131 - phải thu khách hàng
Sổ chi tiết tài khoản 131
Sổ tổng hợp tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sổ chi tiết tài khoản 154
Sổ chi tiết tài khoản 214 - khấu hao tài sản cố định
Sổ chi tiết tài khoản 242 - phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ
Sổ tổng hợp tài khoản 331 - phải trả người bán
Sổ chi tiết tài khoản 331

Ngoài các sổ trên phần mềm còn cho phép in ra các sổ theo dõi chi tiết sau:

Sổ theo dõi tài sản cố định
Sổ theo dõi công cụ dụng cụ
Sổ kho (hàng hóa)
Bảng lương hàng tháng

Hệ thống báo cáo

Phần mềm Vetabyte sẽ kết xuất đầy đủ các báo cáo theo quy định của cơ quan thuế để ký điện tử và nộp online qua trang web thuế điện tử của tổng cục Thuế. Đồng thời phần mềm cũng có chức năng tự kiểm tra và cảnh báo nếu như các báo cáo chưa khớp. Dưới đây là danh sách các tờ khai và báo cáo mà Vetabyte có thể kết xuất ra.

Tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý
Tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý
Bộ báo cáo tài chính cuối năm
Thuyết minh báo cáo tài chính
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Tờ khai quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân

Nhập chứng từ và định khoản kế toán

Khác với các phần mềm kế toán khác, phần mềm Vetabyte được thiết kế để nhập chứng từ theo thời gian thực và tự động định khoản một cách đơn giản nhằm 2 mục đích: 1) chỉ cần một nhân viên hành chính văn phòng bình thường là có thể thao tác nhập chứng từ và định khoản các khoản kế toán theo tiêu chuẩn và 2) ngay sau khi nhập chứng từ, các sổ sách sẽ lập tức được cập nhật và các báo cáo có thể kết xuất ra bất cứ lúc nào mà không phải đợi đến cuối năm.

Như vậy nếu các bạn sử dụng phần mềm kế toán Vetabyte và tuân thủ đúng nguyên tắc nhập chứng từ thì tại ngày 31 tháng 12 hàng năm bạn đã có ngay toàn bộ các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế mà không cần phải thuê ngoài dịch vụ kế toán. Chỉ có 4 loại chứng từ cần phải nhập và định khoản đó là:

Phiếu thu
Phiếu chi
Hóa đơn mua vào
Hóa đơn bán ra

Ngoài 4 loại chứng từ trên bạn cũng sẽ cần phải nhập thêm các số liệu sau để đảm bảo có đủ dữ liệu cho phần mềm kế toán

Nhập các số dư đầu kỳ khi lần đầu sử dụng phần mềm kế toán.
Nhập dữ liệu vào sổ tài sản cố định mỗi khi có thay đổi
Nhập dữ liệu vào sổ theo dõi công cụ mỗi khi có thay đổi
Nhập dữ liệu đầu kỳ vào sổ hàng hóa (sổ kho)

Các bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn nhập chứng từ và số liệu ở các link bên dưới bài viết này

Các nghiệp vụ liên quan trong văn phòng điện tử

Phần mềm kế toán Vetabyte là một phân hệ trong hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ vì vậy khi dùng phần mềm kế toán bạn sẽ được tặng kèm miễn phí các module sau đây phục vụ cho việc hạch toán kế toán

Module quản lý hàng hóa
Module quản lý nhân sự (để lên bảng lương)
Module quản lý khách hàng
Module quản lý nhà cung cấp

Bây giờ thì bạn đã có đầy đủ thông tin về phần mềm kế toán Vetabyte. Hãy bắt đầu dùng thử tại link này hoặc xem tiếp các bài hướng dẫn sau đây để có thể khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm bạn nhé.