Phần mềm quản lý spa

Những tính năng cơ bản của phần mềm V-SPA

Lên đơn hàng/lập phiếu dịch vụ

Khách hàng đến spa sẽ được tham khảo menu các gói dịch vụ và lựa chọn một trong các dịch vụ tại SPA, nhân viên lễ tân sẽ tư vấn và trực tiếp lập phiếu dịch vụ cho khách hàng trên phần mềm V-SPA, một phiếu dịch vụ với danh sách các liệu trình được in và giao cho khách để thực hiện dịch vụ. Tại thời điểm đông khách, khách hàng sẽ được xếp vào queue chờ thực hiện dịch vụ, còn thời điểm vắng khách, các nhân viên kỹ thuật sẽ đón tiếp và thực hiện dịch vụ ngay

Quản lý voucher hoặc gói liệu trình

Nhằm thực hiện các chiến dịch marketing, V-SPA cho phép tạo các mã voucher hoặc thiết lập các gói liệu trình trong đó các dịch vụ được combo với nhau nhằm mang lại lợi ích kép cho cả khách hàng và SPA. khách hàng có thể tận hưởng các gói chăm sóc với chi phí rẻ hơn, chuyên nghiệp hơn còn SPA thu hút được khách hàng, upsale các sản phẩm hoặc tận dụng thời gian rảnh rỗi của kỹ thuật viên.

Quản lý chính xác tồn kho

Các mỹ phẩm và vật tư làm dịch vụ của spa hầu hết đều là hàng giá trị cao, chỉ cần chênh lệch 5% thì số tiền thất thoát hàng tháng cũng đã lên đến hàng trăm triệu đồng. Hiểu được vấn đề này, chúng tôi đã tích hợp trong V-SPA một module quản lý hàng hóa, vật tư bao gồm các chức năng nhập hàng, xuất bán hàng, đổi trả hàng, xuất vật tư theo liệu trình hoặc huỷ sản phẩm hỏng, sản phẩm hết date. Một hệ thống báo cáo đầy đủ với các bảng thống kê và biểu đồ giúp chủ SPA luôn có thông tin về lượng hàng hóa tồn kho, tổng số vật tư đã sử dụng trong tháng, trong các dịch vụ từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và giảm thiểu rủi ro thất thoát.

Quản lý doanh thu, in hoá đơn chuyên nghiệp

V-SPA có chức năng thanh toán, in hóa đơn trên máy in hóa đơn chuyên nghiệp, giúp khách hàng theo dõi tường minh các lần sử dụng dịch vụ đồng thời giúp chủ SPA có được các báo cáo thống kê chi tiết và đầy đủ. Nhân viên cũng không có cơ hội biển thủ hoặc thực hiện nghiệp vụ riêng với khách hàng. V-SPA tự động tính toán doanh thu, dễ dàng xử lý các trường hợp đặt cọc, lưu lại đầy đủ lịch sử hoá đơn và in hoá đơn một cách chuyên nghiệp sẽ tạo nên một môi trường chuyên nghiệp minh bạch và xây dựng hình ảnh SPA.

Quản lý thu chi và dòng tiền

Có bao giờ bạn tự chi tiền mua sắm, nâng cấp thiết bị cho spa mà quên ghi chú lại chưa? Đó thật sự là một sai lầm nghiêm trọng! Các khoản chi ấy không hề nhỏ. Với phần mềm V-SPA, các khoản thu chi dù nhỏ nhất đều được cập nhật và định khoản rõ ràng, khiến cho báo cáo dòng tiền của bạn trong ngày trở nên sáng sủa và minh bạch hơn bao giờ hết. V-SPA có chức năng tạo phiếu thu, phiếu chi và tự động lên báo cáo dòng tiền một cách chuẩn xác để giúp bạn yên tâm rời khỏi SPA mà vẫn nắm bắt được các phát sinh trong ngày. 

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý chuỗi

Thử nghĩ mà xem, nếu bạn đang sở hữu chuỗi 10 spa trải dài khắp từ Bắc đến Nam thì không lẽ mỗi tháng phải bay đủ 10 chuyến để tận mắt giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh? Đâu cần phải cực khổ như thế, chỉ cần ngồi tại nhà thôi thì bạn cũng dễ dàng nắm bắt được doanh thu của từng chi nhánh ngay rồi đó. Phần mềm quản lý spa V-SPA sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách đơn giản. V-SPA có khả năng kết nối các chi nhánh để lên báo cáo tổng hợp và chi tiết doanh thu từng chi nhánh, số lượng dịch vụ đã thực hiện... đồng thời đưa ra dữ liệu so sánh dạng biểu đồ để giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về chuỗi SPA của mình.

Không những thế V-SPA còn có thể cá nhân hóa các gói dịch vụ, menu dịch vụ và danh sách khách hàng theo từng chi nhánh để đảm bảo sự phù hợp và bảo mật thông tin giữa các chi nhánh.

Quý khách hàng quan tâm có thể đăng ký dùng thử sản phẩm tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG SỐ VDATA (VETABYTE)

Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Hotline: 098 984 8886

Email: info@vdata.com.vn

Website: https://vetabyte.com