098 984 8886

Gọi cho chúng tôi

info@vdata.com.vn

Gửi email cho chúng tôi

Hướng dẫn nhập phiếu thu phần mềm kế toán Vetabyte

Chức năng quản lý phiếu thu của phần mềm kế toán Vetabyte giúp bạn cập nhật các giao dịch trên sổ ngân hàng và tiền mặt từ đó kết xuất báo cáo nội bộ và báo cáo thuế.

Tổng quan


Phiếu thu thể hiện các giao dịch thu tiền của doanh của doanh nghiệp qua hai hình thức là Ngân Hàng hoặc Tiền Mặt. Nhờ sự phát triển của các dịch vụ ngân hàng online nên ngày nay doanh nghiệp cũng có thể thu tiền của đối tác qua các tài khoản cá nhân, và các tài khoản cá nhân này cũng tạm coi là tiền mặt. Phần mềm kế toán Vetabyte cho phép định nghĩa các tài khoản mà doanh nghiệp có sử dụng để thu tiền bao gồm 2 loại: Một là) Tài khoản ngân hàng là các tài khoản đứng tên doanh nghiệp được đăng ký tại các ngân hàng. Một công ty được phép đăng ký nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Hai là) Tài khoản tiền mặt bao gồm tiền mặt tại quỹ và các tài khoản cá nhân dùng để thu hộ các khoản tiền mặt của khách hàng.

Để định nghĩa các tài khoản nói trên các bạn vào menu Cài đặt -> Tài khoản thu chi. Lưu ý định nghĩa phải phân loại đúng các tài khoản ngân hàng và tài khoản tiền mặt. Khi thu tiền trên Tài khoản ngân hàng thì bắt buộc phải hạch toán đầy đủ vào các sổ sách kế toán còn tài khoản cá nhân, tiền mặt thì chỉ tạm thu sau đó khi hạch toán sẽ dựa vào các chứng từ khác như hóa đơn bán ra nên không bắt buộc phải hạch toán


Khi doanh nghiệp thực hiện một khoản thu, khoản thu đó sẽ đi vào sổ chi tiết ngân hàng (nếu thu trên tài khoản ngân hàng) và sổ chi tiết tiền mặt (nếu thu trên các tài khoản tiền mặt). Ngoài ra khoản thu cũng cần được xác định là doanh thu hay khoản thu nội bộ để có những báo cáo theo thời gian thực về doanh thu, dòng tiền... (Xem thêm phần các báo cáo nội bộ)

Hướng dẫn nhập và sửa phiếu thu


Để nhập các phiếu thu, các bạn vào menu Kế toán -> Phiếu thu sau đó chọn chức năng Thêm hoặc Sửa. Các chức năng này dùng chung một form nhập liệu như hình vẽ sau đây:


Hướng dẫn nhập phiếu thu


Lưu ý:


  • Khi nhập phiếu thu có 2 bộ chọn là Phân loại và Hạch toán. Bộ chọn phân loại dùng để xác định khoản thu đó là doanh thu hay thu khác để lên các báo cáo doanh thu nội bộ sau này.
  • Bộ chọn hạch toán để ghi sổ kế toán và lên các báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Bộ chọn này chỉ xuất hiện đối với tài khoản ngân hàng. còn đối với tài khoản tiền mặt bộ chọn sẽ xuất hiện chỉ khi người dùng tick vào ô hạch toán. Như trên đã nói chúng ta không cần phải hạch toán các khoản thu tiền mặt vì các khoản đó sẽ hạch toán theo hóa đơn bán ra (xem thêm bài hướng dẫn nhập hóa đơn bán ra).

Các nghiệp vụ cơ bản và cách hạch toán:


  • Khi nộp tiền mặt tại quầy vào tài khoản ngân hàng hoặc chuyển tiền từ tài khoản cá nhân (của nhân viên trong công ty) đến tài khoản ngân hàng của công ty thì chọn hạch toán 111
  • Khi khách hàng trả tiền mua hàng, hoặc đặt cọc, trả trước tiền hàng thì hạch toán 131
  • Khi người bán (nhà cung cấp) trả lại tiền thừa hoặc tiền cọc thì hạch toán 331
  • Nếu công ty có tạm ứng cho nhân viên (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) và nhân viên hoàn ứng lại cho công ty bằng cách chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt trực tiếp tại quầy vào tài khoản ngân hàng của công ty thì hạch toán 141
  • Khi công ty có vay vốn ngân hàng và được giải ngân trực tiếp về tài khoản của công ty thì hạch toán 341
  • Khi công ty dùng tiền tại tài khoản cho các hoạt động kinh doanh chẳng hạn như bảo lãnh, thế chấp, ký quỹ... sau đó được hoàn lại thì hạch toán 138
  • Khi các cổ đông nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản đến tài khoản công ty với mục đích góp vốn theo quy định thì hạch toán 411
  • Khi tiền gửi trên ngân hàng có sinh lời hoặc công ty có khoản vay, chứng chỉ quỹ hoặc có nhận lợi nhuận từ các hoạt động đầu tư tài chính thì hạch toán 515

Nhập dữ liệu từ file excel


Nếu các bạn có thói quen ghi chép các khoản thu trên file excel hoặc nếu ứng dụng ngân hàng của các bạn cho phép kết xuất dữ liệu ra excel thì các bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu từ file excel vào phần mềm. Tuy nhiên có mấy lưu ý như sau:

  • File import phải có các cột theo đúng mẫu. Bạn có thể tải về file mẫu khi sử dụng chức năng này
  • Khi nhập dữ liệu từ file phải chọn đúng tài khoản. Giả sử bạn có 2 tài khoản ngân hàng thì cần tách ra 2 file excel để import lên
  • Sau khi nhập dữ liệu từ file excel phải dùng chức năng sửa để hạch toán từng phiếu thu để đảm bảo phiếu thu được hạch toán đúng vào các sổ sách kế toán


Một số trường hợp nhập phiếu thu tiền mặt và phải hạch toán


Như trên đã nói khi nhập phiếu thu vào các tài khoản tiền mặt chúng ta không cần hạch toán mà chỉ cần phân loại để lên các báo cáo doanh thu để theo dõi nội bô. Tuy nhiên có một số tình huống sau các bạn vẫn cần phải hạch toán dù là trên tài khoản tiền:

  • Trường hợp hóa đơn bán ra được khách hàng thanh toán một phần bằng tiền ngân hàng và phần còn lại bằng tiền mặt
  • Công ty tạm ứng cho nhân viên từ tài khoản ngân hàng nhưng sau đó nhân viên hoàn ứng bằng tiền mặt
  • Người bán trả lại tiền cho công ty bằng tiền mặt
  • Chủ sở hữu công ty góp vốn bằng tiền mặt

Bài viết liên quan

img

Quy định về việc nộp báo cáo thuế đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bài viết này hướng dẫn chi tiết các mẫu biểu, báo cáo bắt buộc phải nộp cho cơ quan thuế mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ cần biết để tránh các rủi ro bị xử phạt. ...

img

Hướng dẫn lập phụ lục 03-1A khi làm báo cáo quyết toán thuế TNDN

Phụ lục 03-1A của tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là một báo cáo bắt buộc. Làm thế nào để lập báo cáo này theo đúng quy định của ngành thuế?...

img

Hướng dẫn ghi nhận số dư cuối kỳ các tài khoản kế toán

Số dư là giá trị còn lại của tài khoản kế toán trong một kỳ kế toán. Có những tài khoản chỉ có số dư bên nợ, một số tài khoản khác thì chỉ có số dư bên có và một số tài khoản có số dư cả hai bên...

img

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng như Vetabyte Accounting là có thể hoàn thành các yêu cầu của kế toán thuế...

img

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần lập và nộp tờ khai thuế TNDN vào quý 1 của năm kế tiếp bài viết này hướng dẫn chi tiết cách điền các chỉ tiêu trong tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp...

img

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình tài chính mới nhất năm 2024 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thương mại dịch vụ...