Hướng dẫn quản lý tài sản cố định với phần mềm kế toán Vetabyte

Tài sản cố định của doanh nghiệp cần phải được theo dõi và quản lý chặt chẽ vì có liên quan đến chi phí khấu hao. Đây là chi phí hợp lý được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các lưu ý kế toán khi quản lý tài sản cố định

Theo định nghĩa kế toán, tài sản của doanh nghiệp là những sản phẩm được mua về để phục vụ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, có giá trị lớn và có thời gian trích khấu hao dài từ 3 năm trở lên. Như vậy những sản phẩm như ô tô, máy tính, máy chiếu, bàn ghế tủ làm việc.... có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên có thể được coi là tài sản cố định nếu để thời gian khấu hao là 3 năm. Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp muốn trích chi phí nhanh hơn thì các máy tính, bàn ghế làm việc có thể hạch toán thành công cụ dụng cụ nếu để thời gian từ 1 đến 2 năm.

Có nhiều phương pháp tính khấu hao cho tài sản cố định. Phần mềm kế toán Vetabyte áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, nghĩa là lấy tổng giá trị ban đầu của tài sản (nguyên giá) chia cho tổng số tháng khấu hao thì sẽ ra được định mức khấu hao hàng tháng. Chẳng hạn một chiếc ô tô mua với nguyên giá là 840,000,000 đ, và thời gian tính khấu hao là 7 năm (tương ứng với 84 tháng) thì chi phí khấu hao hàng tháng được trích là 840,000,000/84 = 10,000,000 đ/tháng.

Tài sản có thể được hình thành từ nhiều hóa đơn chứng từ khác nhau, chẳng hạn khi mua ô tô bạn cần nộp một khoản lệ phí trước bạ, khoản lệ phí này tùy theo từng địa phương nhưng cũng có thể chiếm đến 10% giá trị tài sản và có thể được cộng vào nguyên giá của tài sản. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng nếu bạn có những nâng cấp, sửa chữa lớn đối với tài sản thì khoản tiền sửa chữa nâng cấp này cũng được cộng vào nguyên giá của tài sản và được tính khấu hao tiếp tục từ thời điểm hợp thành tài sản.

Khi thanh lý tài sản cần phải xuất hóa đơn và hạch toán đầy đủ vào các sổ sách kế toán.

Quản lý tài sản cố định với phần mềm kế toán Vetabyte

Trong phần mềm Vetabyte có một phân hệ riêng để quản lý và theo dõi tài sản cố định. bạn vào menu Kế toán -> Tài sản cố định để mở phân hệ này. Phân hệ này có các chức năng Thêm, Sửa, Xóa để thêm các tài sản cố định và cập nhật các thông tin của tài sản cố định. Ngoài ra còn có các chức năng xuất excel và tập hợp tài sản






Chức năng tập hợp tài sản cố định: Như trên đã phân tích một tài sản cố định có thể hình thành từ nhiều hóa đơn đầu vào khác nhau. Để không phải theo dõi riêng từng khoản của một tài sản, chúng ta nên dùng chức năng tập hợp tài sản cố định này vào một dòng, ví dụ tập hợp Lệ phí trước bạ, lệ phí làm biển của ô tô, và giá trị của ô tô vào một tài sản. 


Chức năng phân bổ chi phí khấu hao hàng tháng: Vào cuối tháng, phần mềm kế toán Vetabyte sẽ tự động tính tổng khấu hao của tất cả các tài sản cố định đang theo dõi và ghi nợ vào tài khoản 642 đồng thời ghi có vào tài khoản 214

Thanh lý tài sản cố định: Việc thanh lý tài sản cố định được thực hiện ở phân hệ hóa đơn bán ra như bán một hàng hóa bình thường, chỉ khác là lúc xuất hóa đơn bán chúng ta chọn tài sản cố định cần bán thanh lý và phần mềm sẽ tự động hạch toán các tài khoản liên quan. Xem thêm Hướng dẫn nhập hóa đơn bán hàng.