Tầng 18, CEO Tower, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
024 7777 8666

Gọi cho chúng tôi

info@vdata.com.vn

Gửi email cho chúng tôi

TẠI SAO NÊN QUẢN LÝ TIỆM SPA BẰNG PHẦN MỀM?

Có rất nhiều tiệm spa đang gặp nhiều vấn đề trong công đoạn quản lý dẫn đến sai sót trong kinh doanh. Để giải quyết việc này, cách tối ưu nhất là áp dụng phần mềm quản lý spa vào trong quy trình bán hàng. Thông qua những ứng dụng và tính năng của phần mềm, người dùng có thể quản lý tiệm spa vô cùng dễ dàng và chi tiết nhất.

Phương pháp quản lý truyền thống đã lạc hậu so với thời đại, tại sao bạn không thay đổi?

Trong quá trình kinh doanh spa, bạn phải đối mặt với nhiều công việc trong một ngày như bán hàng, quản lý dược liệu, chăm sóc khách hàng,... Nhiều việc như vậy thì làm sao cân đối được hết đây?

Nếu sử dụng phương pháp quản lý thủ công, bạn sẽ gặp những hạn chế như:

- Danh mục bán hàng cồng kềnh, khó tra cứu.

- Lập hóa đơn thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp mà dễ sai sót.

- Mất nhiều thời gian trong việc tính toán doanh thu, công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng.

Ngay cả khi dùng Excel để quản lý bạn cũng sẽ gặp những hạn chế như: Dễ thất lạc file dữ liệu, là phần mềm offline nên không thể kiểm soát từ xa, khó thao tác khi không biết nhiều thuật toán,...

Còn nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý spa, bạn sẽ giải quyết được 90% những vấn đề bạn gặp phải trong quá trình kinh doanh. Nhờ có nó công việc kinh doanh spa của bạn nhàn rỗi hơn bao giờ hết.

Phần mềm quản lý spa đem lại những lợi ích gì cho hoạt động kinh doanh?

Khi bắt đầu kinh doanh bạn suy nghĩ đơn giản là mình có thể quản lý được hết mà không cần bất kỳ phần mềm nào. Nhưng bắt tay vào kinh doanh thì mới hối hận về cái suy nghĩ ấy của mình. Kinh doanh là phải đầu tư, chỉ mất hơn trăm nghìn trên tháng, bạn đã có cho mình một phần mềm quản lý spa đa tiện ích. So sánh với phí tổn hại hàng tháng vì thất thoát với lợi ích to lớn mà phần mềm mang lại thì thực sự bạn sẽ thấy nó thật là rẻ.

Dưới đây là những lợi ích mà phần mềm quản lý spa đem lại.

1/Quản lý khách hàng chuyên nghiệp hơn

Với phần mềm, bạn hoàn toàn có thể lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng như tên, ngày sinh nhật, địa chỉ, số điện thoại, nhóm khách,... Dễ dàng phân loại và quản lý khách hàng theo các nhóm đối tượng: khách tiềm năng, khách cần thêm tư vấn, khách quen, khách vip,..

Xem lại lịch sử mua hàng của khách hàng để biết được khách lúc trước đã qua sử dụng những liệu trình gì để có cơ sở tư vấn hướng họ đến các dịch vụ khác.

2/Dễ dàng quản lý nhân viên

                                    

Nhân viên là người thường xuyên có mặt và trực tiếp tham gia vào hoạt động chăm sóc khách hàng. Nhiều khi bạn không có mặt tại cửa hàng để kiểm soát tất cả hoạt động của nhân viên, vì vậy việc nhân viên chểnh mảng hay có gian lận hóa đơn để biển thủ rất dễ xảy ra. Lúc này ứng dụng công nghệ quản lý là giải pháp triệt để cho vấn đề đó.

Phần mềm quản lý spa sẽ giúp bạn lưu chi tiết thông tin và lịch sử giao dịch của từng nhân viên, nắm bắt được nhân viên nào đang thực hiện dịch vụ cho khách để từ đó có cơ sở tính toán chiết khấu, phần trăm hoa hồng cho từng nhân viên. Ngoài ra, chủ kinh doanh cũng chủ động theo dõi được việc chấm công, trạng thái đặt hàng, lịch trình công việc của từng nhân viên.

3/Quản lý dược liệu, hàng hóa khoa học tránh thất thoát

Phần mềm có tính năng hỗ trợ quản lý thông tin từng loại mỹ phẩm, tích hợp quét mã vạch thông minh khi kiểm kho. Thống kê mỹ phẩm bán chạy hoặc ế hay số lượng tồn kho trên từng loại để có kế hoạch bán hàng. Bạn có thể theo dõi số lượng tồn kho trên từng sản phẩm. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể quản lý dược liệu mỹ phẩm khoa học theo lô, date tránh tình trạng thất thoát.

4/Tính toán công nợ, doanh thu chính xác.

Công việc quản lý công nợ hay theo dõi doanh thu luôn là vấn đề đau đầu với nhiều chủ spa. Nhưng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý spa, người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng tổng hợp công nợ phải thu, và trả cho khách hàng cũng như nhà cung cấp. Quản lý nhật ký thu chi rõ ràng trong sổ quỹ.


Bài viết liên quan

img

Câu hỏi thường gặp

Để giúp đỡ bạn trong việc này, chúng tôi đã tạo ra bài viết câu hỏi thường gặp này, nhằm đưa ra những giải đáp chi tiết và rõ ràng nhất....

img

Kích cỡ ảnh đăng Facebook 2020 bạn cần biết

Facebook là đế chế mạng xã hội lớn nhất thế giới và là mảnh đất màu mỡ, nơi các doanh nghiệp, người tạo nội dung mang hình ảnh thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng. Tuy nhiên, việc tuân thủ những nguyên tắc phức tạp về ảnh đăng Facebook lại là ...

img

Có nên thiết kế website cho Spa không?

Thiết kế website spa, thẩm mỹ là một trong những yếu tố tiên quyết trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Spa, thẩm mỹ viện bởi khả năng tiếp cận hàng triệu khách hàng và tiết kiệm rất nhiều chi phí quảng cáo so với loại hình khác....

img

GIẢI QUYẾT THẾ NÀO KHI KINH DOANH SPA BỊ THUA LỖ?

Trong kinh doanh, chắc hẳn nhà đầu tư nào cũng phải đối mặt với tình trạng ‘thua lỗ’, đặc biệt là chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý. Đứng trước vấn đề trên, thay vì lo lắng bạn cần chuẩn bị kế hoạch dự phòng và giải quyết tình trạng này....

img

VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA?

Vì sao ứng dụng phần mềm vào trong quản lý đã trở thành một phần không thể thiếu trong kinh doanh spa? Và làm cách nào để chọn được phần mềm quản lý phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn? Đừng bỏ qua những thông tin chia sẻ dưới đây!...

img

1 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA HOÀN HẢO CÓ NHỮNG GÌ?

Mọi người thường luôn thắc mắc làm thế nào để quản lý Spa của mình một cách hữu hiệu nhất? Giải pháp câu hỏi trên chính là một phần mềm quản lý Spa hoàn hảo. Ta hãy cùng đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu sâu hơn nhé!...