TIỆN ÍCH TỪ PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM MIỄN PHÍ

Nhằm khắc phục những khó khăn trong khâu quản lý phòng khám, bác sĩ, phụ tá, vật tư,… của các phòng khám, những phần mềm quản lý phòng khám miễn phí đã ra đời và xây dựng nên một quy trình quản lý chuyên nghiệp, linh hoạt hơn, qua đó giúp cho quá trình quản lý được thực hiện một cách dễ dàng.

Quản lý các thông tin hành chính của bệnh nhân

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời đại ngày nay, những công việc của công người ngày càng nhẹ nhàng hơn nhờ các công cụ và phần mềm hỗ trợ hiện đại.

Theo đó, phần mềm quản lý phòng khám sẽ quản lý thông tin hành chính của các cá nhân người bệnh, bao gồm: họ và tên, địa chỉ, tiền sử bệnh, quá trình chữa bệnh,…

Bên cạnh đó, các phần mềm còn tiếp đón và phân phối bệnh nhân dựa theo thông tin của họ, điều phối và quản lý lịch làm của các bác sĩ. Thông quan các website hoặc hotline của phòng khám, bệnh nhân có thể dễ dàng đặt lịch khám hoặc tái khám bằng các bước đơn giản, phần mềm sẽ quản lý xuyên sốt từ phòng khám ngoại trú đến nội trú, phát hành và quản lý thẻ của bệnh nhân.

Ngoài ra, các phần mềm còn có khả năng in số thứ tự cho bệnh nhân, in ticke cho bệnh nhân để dán vào những hồ sơ hoặc giấy tờ để các bác sĩ dễ dàng theo dõi và có thể in các loại giấy tờ khác như: giấy nhập viện, giấy xuất viện, phiếu xuất thuốc, lĩnh thuốc, phát thuốc, chứng nhận phẫu thuật,…

Quản lý tài chính của phòng khám

Các phần mềm quản lý phòng khám hay phần mềm bán hàng online còn có khả năng quản lý về các vấn đề như thu phí, tạm ứng, hoàn ứng, hủy dịch vụ, hủy phiếu thu, thanh toán với các cá nhân hay tổ chức,… của khách hàng.

Cùng với đó, báo cáo doanh thu theo từng bác sĩ, phụ tá, theo từng loại dịch vụ thăm khám, theo từng phòng, từng ban và báo cáo về công nợ và tiền mặt. Các phần mềm này cũng có thể dễ dàng chuyển dữ liệu tài chính sang các phần mềm kế toán để giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

Quản lý các thông tin của quá trình điều trị cho bệnh nhân

Theo đó, các phần mềm cho phép các phòng xét nghiệm hoặc phòng ban với chức năng khác có thể lưu trữ tất cả các kết quản xét nghiệm theo từng dạng số chi tiết và triệt để hoàn toàn tất cả các thông tin (bao gồm những xét nghiệm có thông tin phức tạp).

Từ đó, các kết quả sẽ được in từ phần mềm và in tổng hợp đồng thời cả các loại xét nghiệm khác nhau trong một tờ giấy hoặc in riêng nếu các xét nghiệm phức tạp. Phần mềm cũng bao gồm khả năng quản lý theo dõi được các xét nghiệm của phòng ban nào và tạo các báo cáo liên quan đến phòng ban đó.

Quản lý bệnh án điện tử

Thông quan phần mềm quản lý phòng khám miễn phí, các bác sĩ có thể chỉ định những xét nghiệm, dịch vụ và các thông tin này sẽ được chuyển xuống các phòng ban có liên quan. Từ đó, có thể giúp bác sĩ tổng hợp được các thông tin lâm sàng, cận lâm sàng hoặc các triệu chứng và chẩn đoán và hướng dẫn điều trị cho bệnh nhân vào duy nhất một bệnh án để in ra cho họ, những thông tin này được lấy từ động từ các phòng ban khác thông quan phần mềm.

Phần mềm quản lý hỗ trợ việc lưu trữ mọi thông tin bệnh án của bệnh nhân vĩnh viễn, từ đó có thể xem lại, thống kê và vẽ các biểu đồ liên quan. Các bác sĩ có thể thông qua các thông tin về bệnh nhân được thể hiện trên phần mềm mà chỉ định thuốc hoặc in ấn, lưu trữ các đơn thuốc dạng điện tử, từ đó đối với các trường hợp tương tự có thể sử dụng những đơn thuốc dạng mẫu. Đơn thuốc sẽ thông qua phần mềm tự động chuyển xuống quầy thuốc và thực hiện các báo cáo liên quan.

Quản lý kho thuốc và vật tư

Phần mềm giúp quản lý xuất – nhập khẩu thuốc và trả lại thuốc cho nhà cung cấp, nhập lại các loại thuốc bệnh nhân trả lại và tự động trừ tồn theo các đơn thuốc. Bên cạnh đó, có thể quản xuất nhập thuốc nội bộ giữa các phòng ban và bộ phận lĩnh thuốc, tổng hợp thuốc theo chỉ định của các bác sĩ, dược sĩ,…

Ngoài ra, các loại tài sản vật tư cố định, khấu hao, vật tư tiêu hao,… cũng được phần mềm quản lý và lập các báo cáo có liên quan theo kỳ cho người quản lý. Hy vọng là bài viết đã mang đến cho bạn đọc những thông tin bổ ích.