Các cách quản lý hàng hoá hiệu quả cho Spa

Với đặc thù là ngành kinh doanh dịch vụ, chuyện thiếu hụt sản phẩm hay mất một số dụng cụ là điều thường gặp tại các tiệm Spa, Salon. Làm sao để quản lý hàng hoá Spa hiệu quả, tránh thất thoát luôn là vấn đề những người chủ cần ưu tiên lên hàng đầu.

Nguyên nhân thất thoát

Các nguyên nhân có thể thường đến từ phía tiệm của bạn, nhân viên, hay thậm chí từ phía khách hàng:

Lơ là kiểm kê hàng hóa
Danh mục hàng bán và sản phẩm quá nhiều khó tra cứu, theo dõi số lượng nhập – sử dụng – còn lại
Lỏng lẻo trong công tác xuất – nhập hàng hóa
Nhân viên lợi dụng làm dịch vụ, các chương trình khuyến mãi để trục lợi
Thiếu hụt, mất do không có công cụ quản lý, đo lường sản phẩm
Sổ sách hay quản lý bằng excel không hiệu quả
Chủ quan quá tin tưởng vào quản lý, nhân viên
Không cảnh giác để khách hàng trộm hàng hóa, đặc biệt các sản phẩm nhỏ dễ cầm tay: chai serum, hộp kem dưỡng…

Tuy nhiên, các nguyên nhân phần lớn đến từ phía khách quan, từ việc lỏng lẻo trong cách quản lý và kiểm kê hàng hóa của tiệm của bạn. Thất thoát khi xảy ra nhiều lần hoặc lớn sẽ là vấn đề vô cùng nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và nguồn thu, đặc biệt đối với các chủ spa – salon có bán thêm các sản phẩm cho khách hàng việc quản lý lại càng phải siết chặt tránh việc mất mát gây lỗ, âm vào doanh thu/ lợi nhuận.

3 Phương án cải thiện thất thoát hiệu quả

Lắp camera quản lý

Việc sử dụng camera sẽ là giải pháp tạm thời giúp bạn quản lý hàng hóa Spa mất, thiếu hụt do khách hàng hay giảm số lượng mất trong thời gian ngắn. Bạn có thể sử dụng camera để quan sát cửa hàng, tuy nhiên sẽ rất nhiều chi phí để phân bổ camera ở khắp của hàng.

Khi các nhân viên, quản lý muốn gian lận họ sẽ có rất nhiều các để có thể thực hiện hành vi của mình. Bạn cần sử dụng các phương pháp trực tiếp vào khâu quản lý để đạt được hiệu quả cao hơn.

Bổ sung nhân sự chịu trách nhiệm về hàng hóa, sản phẩm

Trao quyền là một cách giúp bạn quản lý các sản phẩm tốt hơn, bởi nhân sự phụ trách sẽ kèm theo trách nhiệm đảm bảo các hàng hóa phải đầy đủ không thiếu hụt. Nhân sự quản lý hàng hóa sẽ thường xuyên kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất bán/ xuất sử dụng trong cửa hàng, hạn chế sự thất thoát.

Bổ sung nhân sự quản lý chuyên về hàng hóa – sản phẩm của tiệm

Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn nhân sự khác ngoài quản lý để theo dõi hàng hóa. Điều này sẽ tránh tình trạng quản lý gian lận sản phẩm, tuồn hàng hóa ra ngoài (nếu trường hợp này xảy ra)

Sử dụng phần mềm quản lý Spa, Salon - Vetabyte

Việc quản lý bằng sổ sách hay excel thường không đáp ứng được nhu cầu quản lý hàng hóa, vật phẩm, sản phẩm trong tiệm. Thay vào đó, phần mềm quản lý Vetabyte sẽ thay bạn xử lý mọi vấn đề nan giải trong việc giảm thất thoát, mất mát tại Spa, Salon.

Hàng hóa và sản phẩm sẽ được quản lý theo nhóm sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, tình trạng…. tất cả đều được hiển thị chi tiết trên phần mềm. Đây là cách quản lý hàng hoá Spa hiệu quả, giảm tối đa việc thất thoát không nên xảy ra.

Phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi số lượng nhập – xuất dùng hoặc xuất để bán qua các phiếu nhập kho phiếu xuất kho. Nếu bạn đang nghĩ việc lập các phiếu này mất thời gian thì đừng lo lắng! Việc lập các phiếu này chỉ vỏn vẹn vài giây, bạn chỉ cần nhập nhanh thông tin: người đảm nhiệm việc nhập/ xuất, lý do (nếu cần), tên sản phẩm và số lượng; việc còn lại hãy để lo. Rất nhanh chóng và tiện lợi.

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý Vetabyte?

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Tính năng chuyên biệt với nghiệp vụ Salon/Spa
Quản lý từ xa, nắm hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi dễ dàng
Lưu trữ thông tin, chăm sóc, giữ chân và tạo sự gắn kết với khách hàng
Tương thích với nhiều thiết bị

Hãy thử tham khảo Vetabyte – phần mềm dành riêng cho các đơn vị làm đẹp: salon, tiệm tóc, spa, thẩm mỹ viện…

Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ:

Website: https://vetabyte.com
Email: info@vdata.com
Điện thoại: 024 7777 8666

Bài viết liên quan

6 TUYỆT CHIÊU TRONG CHIẾN LƯỢC MARKETING SẼ GIÚP SPA CỦA BẠN TĂNG DOANH SỐ

Nhu cầu làm đẹp của các chị em càng ngày càng tăng lên theo mức sống hiện đại, làm cho ngành Spa cũng không ngừng phát triển. Vào những mùa cao điểm, khách đến làm các Spa tăng lên đột biến. Thế nhưng, làm thế nào để có thể cạnh tranh với các Spa khác và ...

Tổng hợp những cách giúp Spa dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận khách hàng

Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng luôn là mục tiêu mà bất cứ đơn vị kinh doanh nào cũng quan tâm. Việc xác định đúng đối tượng, phân khúc khách hàng sẽ giúp các hoạt động kinh doanh đem về được doanh thu, tạo lợi nhuận và góp phần tạo dựng thương hiệu cho c...

Giải pháp quản lý liệu trình, thu chi, tồn kho dành riêng cho Spa

Dịch vụ làm đẹp là một lĩnh vực kinh doanh đặc biệt vì có cung cấp cả sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra, các gói dịch vụ bao gồm nhiều liệu trình cũng khiến cho quy trình quản lý thu chi trở nên vô cùng phức tạp....

Những rủi ro thường gặp khi quản lý Spa theo cách truyền thống

Nhiều chủ Spa lo ngại về phí trả hàng tháng cho một phần mềm quản lý nên do vẫn tiếp tục sử dụng cách quản lý thô sơ như sổ sách, excel... mà không biết được những rủi ro tiềm tàng của chúng...

Tăng lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh Spa nhờ áp dụng chuyển đổi số

Hiện nay, nhu cầu chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp của con người ngày càng tăng lên, Spa đã và đang trở thành một ngành nghề phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam. Các trung tâm spa liên tiếp xuất hiện, khiến mức độ tăng trưởng ngành kin...

Bật mí phương pháp quản lý liệu trình Spa chuyên nghiệp nhất hiện nay

Từ trước đến nay, khách hàng đều luôn thích làm đẹp, thư giãn tinh thần và chăm sóc cho sức khỏe của mình. Việc quản lý liệu trình vô cùng quan trọng vì nó giúp spa thu hút khách hàng và mang đến cho họ trải nghiệm thư giãn tuyệt vời. Tuy nhiên hiện nay ...

Các cách quản lý hàng hoá hiệu quả cho Spa - Salon