Vì sao phần mềm Vetabyte Spa lại là một giải pháp quản lý tối ưu nhất cho mô hình kinh doanh này?

1. Dễ dàng quản lý số liệu trình đã dùng trong gói

Tại các cơ sở spa, khách hàng thường mua các gói gồm nhiều liệu trình, sau đó sẽ dùng dần dần trong tương lai. Nếu chỉ phát cho khách một phiếu đóng dấu để xác nhận số liệu trình đã sử dụng thì spa sẽ gặp phải rủi ro lớn khi khách làm mất phiếu. Lúc đó, sẽ rất khó để hai bên xác định được khách đã dùng bao nhiêu liệu trình. Vì thế, các spa cần tới phần mềm Vetabyte Spa giúp dễ dàng ghi chú các lần khách dùng liệu trình để có thể tra cứu khi cần.

2. Linh hoạt thay đổi gói liệu trình dang dở

Cho phép khách hàng thay đổi gói liệu trình dang dở cũng là một trong những đặc thù của mô hình spa. Chẳng hạn khách mua gói 5 liệu trình lấy nhân mụn giá 2.000.000đ, nhưng sau khi dùng 1 liệu trình (giá bán lẻ 1 liệu trình là 500.000đ), khách muốn chuyển sang mua gói dịch vụ khác thì sẽ được chuyển 1.500.000đ sang thanh toán cho gói dịch vụ ấy và bù thêm số tiền chênh lệch.

3. Quản lý chính xác tồn kho mỹ phẩm

Các mỹ phẩm của spa hầu hết đều là hàng giá trị cao, chỉ cần chênh lệch 5% thì số tiền thất thoát hàng tháng cũng đã lên đến hàng trăm triệu đồng. Vì thế, các khâu nhập hàng, xuất bán hàng, đổi trả hàng hoặc huỷ sản phẩm hỏng cần được thực hiện hết sức bài bản. Một phần mềm có đầy đủ thao tác quản lý kho với độ chính xác tuyệt đối sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các chủ spa.

4. Quản lý doanh thu, in hoá đơn chuyên nghiệp

Với các gói dịch vụ trị giá lên đến hàng chục triệu đồng, nếu ghi hoá đơn tay thì thật chẳng xứng tầm. Chưa kể đến khâu quản lý doanh thu bằng sổ sách thì chẳng khác nào tạo sơ hở để nhân viên gian lận. Vì thế, một phần mềm hỗ trợ tự động tính toán doanh thu, dễ dàng xử lý các trường hợp đặt cọc, lưu lại đầy đủ lịch sử hoá đơn và in hoá đơn chuyên nghiệp sẽ là người bạn đồng hành thân thiết của các spa làm đẹp.

5. Quản lý thu chi chuẩn xác

Có bao giờ bạn tự chi tiền mua sắm, nâng cấp thiết bị cho spa mà quên ghi chú lại chưa? Đó thật sự là một sai lầm nghiêm trọng! Các khoản chi ấy không hề nhỏ, nếu không có một phần mềm hỗ trợ ghi chú thật chỉn chu thì tiền túi của bạn sẽ liên tục bị thâm hụt mà không rõ nguyên nhân. Một phần mềm hỗ trợ tạo phiếu thu, phiếu chi và tự động tính toán dòng tiền một cách chuẩn xác sẽ là giải pháp hoàn hảo cho bạn.

6. Quản lý thông tin khách hàng

7. Quản lý chuỗi cửa hàng từ xa

Thử nghĩ mà xem, nếu bạn đang sở hữu chuỗi 10 spa trải dài khắp từ Bắc đến Nam thì không lẽ mỗi tháng phải bay đủ 10 chuyến để tận mắt giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh?