Phần mềm quản lý văn phòng

Nếu bạn có một văn phòng nhỏ với khoảng 10 nhân sự và hàng ngày bạn cần phải làm mọi thứ để văn phòng của bạn hoạt động hiệu quả nhất. Bạn sẽ phải làm gì? Điều đầu tiên bạn nên nghĩ đến là sử dụng một phần mềm quản lý văn phòng nhỏ gọn để có thể nắm bắt mọi thông tin, hoạt động của văn phòng diễn ra hàng ngày để có thể ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.

Phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Đây là một phần mềm hỗ trợ các giám đốc điều hành nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động của nhóm và điều phối công việc một cách dễ dàng. Về cơ bản phần mềm này có các tính năng như sau:

1. Quản lý nhân sự
2. Phân công giao việc
3. Quản lý các nghiệp vụ kinh doanh cơ bản như đơn hàng, hợp đồng
4. Quản lý các tài nguyên số của doanh nghiệp như văn bản, tài khoản truy xuất ứng dụng, email, website, tên miền...
5. Thông tin báo cáo với các báo cáo tổng hợp về doanh thu, chi phí, KPI của nhân viên...

Phần mềm văn phòng điện tử của Vetabyte có đáp ứng những yêu cầu trên hay không?

Văn phòng điện tử Vetabyte là một phần mềm linh hoạt và tích hợp nhiều tính năng quản trị thực tế giúp doanh nghiệp có thể số hóa dữ liệu của một văn phòng và cung cấp một công cụ mạnh để người quản lý có thể nắm bắt toàn bộ hoạt động của văn phòng, tương tác với nhân viên dưới quyền từ xa, và thực hiện các tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Phần mềm còn có thể kết xuất các báo cáo theo từng loại hình doanh nghiệp để có thể cung cấp các báo cáo theo thời gian thực cho người quản lý điều hành.

Vetabyte có các phân hệ quản lý như sau:

• Quản lý nhân sự
  • Danh sách nhân sự
  • Hợp đồng lao động
  • Chấm công wifi
  • Bảng lương nhân sự
• Phân công giao việc
  • Tạo các task hàng ngày vào giao cho nhân viên dưới quyền trực tiếp
  • Theo dõi tiến độ thực hiện của nhân viên dưới quyền
  • Thống kê báo cáo KPI đánh giá performance của từng nhân viên dưới quyền
  • Quản lý công việc hàng ngày của bản thân
  • Báo cáo công việc daily
  • Báo cáo KPI hàng tháng
• Quản lý kinh doanh
  • Danh sách khách hàng
  • Danh sách nhà cung cấp
  • Quản lý đơn hàng
  • Quản lý hợp đồng
  • Báo cáo doanh thu theo từng nhân viên sale
• Quản lý tài nguyên số hóa
  • Quản lý các tài khoản online
  • Quản lý văn bản và số hóa văn bản, chứng từ
  • Tra cứu, tìm kiếm văn bản
  • Thông báo, nội quy văn phòng
• Hệ thống thông tin báo cáo
  • Báo cáo doanh thu và lợi nhuận
  • Biểu đồ so sách doanh thu lợi nhuận
  • Báo cáo dòng tiền
  • Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh theo nhiều chỉ tiêu

Các bạn quan tâm đến phần mềm quản lý văn phòng có thể đăng ký dùng thử tại đây. Nếu các bạn cần tư vấn hỗ trợ thêm về số hóa quy trình kinh doanh và ứng dụng phần mềm quản lý trong doanh nghiệp, vui lòng liên hệ 098 984 8886