Thực trạng quản lý doanh nghiệp hiện nay tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ
Những người kinh doanh thường nói: “không ai thành công từ lần đầu tiên”. Những doanh nghiệp có thể tồn tại trên thị trường ngày nay là các doanh nghiệp đã trải qua không ít khó khăn, kinh qua không ít thất bại trước khi thực sự đứng vững trên thị trường. “Thử-sai” là phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng trước khi tìm ra hướng đi đúng cho chính mình. Thậm chí quá trình này vẫn còn tiếp diễn ngay cả khi doanh nghiệp đã đứng vững trên thị trường.
Các
doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đang thiếu gì? Vốn? Công nghệ? Con người? Kinh nghiệm? Câu trả lời là tất cả các yếu tố trên. Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của
Vetabyte để tìm hiểu rõ hơn.
Khi bắt đầu tham gia vào một cuộc chơi kinh doanh, sẽ có rất nhiều cơ hội tìm đến với bạn. Nhưng có rất nhiều cơ hội tốt lại chỉ dành cho các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính dồi dào. Nếu doanh nghiệp của bạn không đáp ứng được, ngay lập tức bạn sẽ buộc bị loại khỏi cuộc chơi, nhường lại sân cho những đối thủ mạnh hơn với nguồn vốn dồi dào, với sự hậu thuẫn của nhiều ngân hàng máu mặt. Vốn là thứ khiến bạn bỏ lỡ nhiều miếng bánh thơm ngon, cũng là thứ khiến cho các
chủ doanh nghiệp phải đau đầu.
Vốn sẽ là yếu tố dẫn đến khó khăn thứ 2 của doanh nghiệp. Nguồn nhân lực. Khi nguồn lực về tài chính của bạn mỏng, bạn sẽ khó có thể thuê được những người thực sự giỏi. Họ sẽ đòi hỏi mức lương vô cùng cao, mà thời gian dài doanh nghiệp của bạn có thể không đáp ứng được.
Thêm vào đó, vì vốn ít, nên nhiều cá nhân trong doanh nghiệp phải đảm nhiệm nhiều vị trí, vai trò cùng lúc. Hiệu quả thu được so với chuyên môn hóa không cao.
Một trong những vấn đề mà các chủ doanh nghiệp rất đau đầu chính là thiếu kinh nghiệm kinh doanh trong ngành. Với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho bên khác, kinh nghiệm rất quan trọng. Kinh nghiệm ảnh hưởng lớn đến uy tín của khách hàng. Nếu khách hàng có 3 ứng cử viên, khả năng như nhau, nhưng thâm niên khác nhau, để an toàn, khách hàng chắc chắn sẽ chọn doanh nghiệp có thâm niên lâu nhất trong ngành để hợp tác.
Các doanh nghiệp mới hầu như đều chưa xây dựng được quy trình vận hành tối ưu, vừa gây lãng phí nguồn lực, vừa mất nhiều thời gian để thực hiện một công việc. Trong khi với những
doanh nghiệp sở hữu quy trình vận hành chuẩn, mỗi người nắm rõ vai trò, vị trí của mình, tập trung vào công việc, hiệu quả thu được sẽ được nhân lên gấp nhiều lần.
Các doanh nghiệp mới gia nhập thị trường thường thiếu vốn để đầu tư cho công nghệ. Các thao tác hầu hết được thực hiện thủ công. Dường như hiếm có sự hỗ trợ từ phần mềm. Bởi khi đứa con tinh thần của bạn yếu, bạn sẽ không thể vung tay quá mạnh trong mọi vấn đề, và luôn cần cân nhắc kỹ trước mỗi quyết định đầu tư. Tuy nhiên, việc không đầu tư về công nghệ lại khiến doanh nghiệp mắc phải những lỗi khó sửa chữa và làm giảm hiệu quả làm việc như: hiệu suất công việc thấp, nhân viên hay xảy ra sai sót, quản lý nhân viên gặp nhiều khó khăn, chủ doanh nghiệp lúc nào cũng phải có mặt để giải quyết các vấn đề từ to đến nhỏ, phải phân thân thành nhiều người, ở nhiều vai trò, vị trí khác nhau. Doanh nghiệp tiến chậm, lãng phí nhiều thời gian trong việc tìm lỗi, đưa ra quyết định. Như vậy, các doanh nghiệp nhỏ không những không tận dụng được lợi thế của mình là tính linh hoạt mà còn ngày càng tụt dốc và không thể đuổi kịp các doanh nghiệp lớn cùng ngành. Các doanh nghiệp khác sẽ chiếm lĩnh tất cả cá trên biển. Nếu không may, doanh nghiệp của bạn không những không có cửa để phát triển mà rất có thể sẽ phải đóng cửa doanh nghiệp.
Vậy đâu là
giải pháp cho tất cả những vấn đề trên của
doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện với phần mềm quản lý Vetabyte
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Vetabyte là một trong những phần mềm tiên tiến nhất, được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Phần mềm này có những lợi ích gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng để giải quyết tất cả những vấn đề quản lý đang làm chủ doanh nghiệp đâu đầu?
Tích hợp tất cả các nhiệm vụ chỉ trong một giao diện
Chỉ bằng một giao diện sử dụng đơn giản, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp của mình. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Vetabyte tích hợp đầy đủ các mô đun
quản lý nhân sự, quản lý marketing,
quản lý kinh doanh, kế toán thuế và rất nhiều nghiệp vụ khác mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phải vận hành.
Kết nối mọi lúc mọi nơi
Chủ doanh nghiệp sẽ chủ động quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình mọi lúc, mọi nơi. Bởi phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để người dùng có thể truy cập từ bất cứ đâu chỉ với một kết nối internet. Chủ doanh nghiệp có thể phê duyệt bảng lương, phê duyệt phép, xem lại các hợp đồng, báo giá... ngay cả khi đang
đi công tác hay làm việc tại nhà.
Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
Dữ liệu được nhập theo thời gian thực là một lợi thế giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động kinh doanh đang diễn ra ở các bộ phận khác nhau mà không nhất thiết phải có mặt tại đó. Chức năng này là một phần hỗ trợ ra quyết định tối ưu và tức thời. Đàm bảo không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh đối với doanh nghiệp.
Linh hoạt, dễ sử dụng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế thân thiện với người dùng, không đòi hỏi trình độ phức tạp. Ngay cả đối với nghiệp vụ kế toán, vốn được coi là khó khăn nhất, cũng có thể sử dụng dễ dàng. Mục đích của phần mềm là tạo ra môi trường, giao diện làm việc tốt nhất để người dùng có thể phát huy được tối đa hiệu quả công việc.
Tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp không phải là một phần mềm tĩnh, mà hoàn toàn có thể thay đổi linh hoạt, tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp tại thời điểm xây dựng phần mềm và trong tương lai. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên thay đổi, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, có nhiều biến động.
Tiết kiệm tối đa nguồn lực
Nhân lực, tài lực sẽ được tiết kiệm tối đa. Bởi với giải pháp quản lý doanh nghiệp thông qua phần mềm, nhiều quy trình sẽ được tiến hành tự động hóa, giảm bớt khối lượng công việc thủ công của người dùng.
Giảm tối đa các cuộc họp không cần thiết
Các cuộc họp truyền thống có thể ngốn của chủ doanh nghiệp rất nhiều thời gian mà nhiều khi không thể giải quyết được vấn đề. Với giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả từ phần mềm, chủ doanh nghiệp sẽ rút ngắn được số cuộc họp không cần thiết, giải quyết công việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp có đắt không?
Các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ thường nghĩ rằng chi phí ứng dụng phần mềm trong quản lý sẽ rất cao và vì vậy có khi... không cần thiết. Nhưng thực tế không phải như vậy. Với một khoản chi phí chỉ từ 500,000 đ/tháng doanh nghiệp đã có thể sở hữu phần mềm quản lý Vetabyte với 4 tính năng cơ bản gồm phân hệ kế toán, phân hệ quản lý nhân sự, phân hệ quản lý thu chi, và báo cáo tài chính. Các bạn thử nghĩ xem với chi phí chỉ bằng 5 ly cafe mỗi tháng chúng ta đã có thể đơn giản hóa công việc quản lý của mình và thúc đẩy quá trình số hóa thông tin doanh nghiệp tạo ra sức mạnh cạnh tranh với các đối thủ và gia tăng doanh số. Có nên không?
Để nhận được tư vấn chính xác cho doanh nghiệp của bạn, hoặc tìm hiểu những kiến thức bổ sung liên quan đến phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Vetabyte sẵn lòng hỗ trợ bạn 24/24.
