Tầng 18, CEO Tower, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
024 7777 8666

Gọi cho chúng tôi

info@vdata.com.vn

Gửi email cho chúng tôi

NHỮNG HIỂU BIẾT VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Để trở thành một nhà quản trị giỏi là mong muốn của bất cứ lãnh đạo doanh nghiệp nào. Chúng ta đều biết rằng, bất cứ một đơn vị, tổ chức nào cũng cần hoạt động theo một quy trình nhất định. Quy trình giúp các hoạt động diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả. Vậy, quy trình quản lý doanh nghiệp có những điểm gì cần lưu ý?

Quản lý doanh nghiệp

1. Lợi ích của việc áp dụng quy trình quản lý doanh nghiệp với tổng thể chung

Việc áp dụng quy trình quản lý mang lại những lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp như sau:

  • Sự minh bạch trong hoạt động được tăng. Với doanh nghiệp mang sự minh bạch đó đến với khách hàng như một hình thức Marketing thông qua cách cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt.
  • Các nút thắt cổ chai thường là điểm làm cho quy trình hoạt động bị chậm hoặc tắc nghẽn, việc áp dụng quy trình quản lý giúp xác định đâu là nút thắt và cung cấp cơ sở dữ liệu để tháo gỡ nó một cách hiệu quả.
  • Giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải tiến quy trình hiện hữu của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
  • Giảm thời gian hướng dẫn trong công việc đến mức thấp nhất, giúp nhân viên nắm bắt công việc nhanh và hiệu quả hơn.
  • Xác định các vai trò – trách nhiệm của Con người trong doanh nghiệp một cách rõ ràng

2. Lợi ích của việc áp dụng quy trình quản lý doanh nghiệp với lãnh đạo

Quản lý doanh nghiệp

Việc quản lý doanh nghiệp bằng quy trình giúp nhà lãnh đạo:

  • Bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý và hiệu quả.
  • Gia tăng sự hài lòng của khách hàng từ đó tăng doanh thu.
  • Phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới trong thời gian nhanh nhất với chi phí hợp lý nhất.
  • Tăng lợi thế cạnh tranh
  • Giảm chi phí quản lý từ đó tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, khi nhà quản trị đã có cho mình được 1 quy trình quản lý doanh nghiệp tốt thì việc áp dụng các phần mềm vào mọi hoạt động của trở nên dễ dàng hơn ví dụ như phần mềm quản lý văn phòng G-office

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý doanh nghiệp

Quản lý doanh nghiệp

Lợi ích của quy trình quản lý doanh nghiệp đến vận hành chung là quá rõ ràng. Tuy nhiên, để lên được quy trình quản lý doanh nghiệp cần quan tâm đến rất nhiều vấn đề, trong đó cần quan tâm đến những yếu tố ảnh hưởng. Cụ thể là:

  • Môi trường kiểm soát
  • Hệ thống quy trình
  • Trình độ của nhân sự
  • Vấn đề tổ chức
  • Nghiệp vụ mới phát sinh, chưa được chuẩn hóa
  • Quy trình chưa thích hợp, đầy đủ.
  • Trình tự trong quy trình kiểm soát không phù hợp, không hạn chế được rủi ro

4. Các bước cơ bản để hình thành quy trình quản lý doanh nghiệp
  • Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hóa.
  • Hầu hết tất cả mọi doanh nghiệp phải xác định cho mình được những điều này làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp sau này.
  • Hệ thống mục tiêu/chiến lược: Các doanh nghiệp đều phải có và trên thực tế là đã có nhưng chưa làm tốt công tác tổ chức và thực hiện theo sát những gì đưa ra.
  • Sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs: Đây là hệ thống giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc và giao chỉ tiêu, đánh giá thành tích và khuyên khích, khen thưởng nhân viên của mình.
  • Hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn: Hầu như các doanh nghiệp đều có nhưng chưa đầy đủ, không cập nhật thường xuyên hoặc tệ hơn là không được đưa vào áp dụng.
  • Hệ thống phần mềm: Hiện này, nhiều doanh nghiệp sử dụng doanh nghiệp phần mềm vào quản lý. Quy trình được thực tế hóa trên phần mềm giúp các bộ phận hoạt động theo guồng tốt nhất.

Ngoài ra, tùy thuộc và các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau hoặc quy mô mà họ có những cách thức để xây dựng quy trình khác nhau.

Bài viết liên quan

img

Phần mềm quản lý quán bida

Trước đây, việc quản lý một quán bida không phải là điều dễ dàng. Từ việc đặt bàn, phục vụ đồ uống cho đến thanh toán và tạo hóa đơn đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và thời gian. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, việc quản lý quán bida đã trở nên dễ dàng v...

img

Vòng đời của tên miền .VN có thể bạn chưa biết!

Tên miền quốc tế hay quốc gia .vn đều có vòng đời sử dụng. Có tên miền, chỉ sở hữu một “vòng đời”. Nhưng có những tên miền, trong quá trình tồn tại, nó trải qua nhiều vòng đời...

img

6 NGUYÊN TẮC VÀNG GIÚP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

Thật khó để một doanh nghiệp có thể phát triển tốt mà không có cách quản lý doanh nghiệp cũng như không có hệ thống quản lý chất lượng. Tuy nhiên, để tìm ra cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả cho mình thì không hề dễ dàng. Hãy cùng Vetabyte chúng tôi đi t...

img

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP LÀ GÌ? NGUYÊN TẮC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ

Quản trị doanh nghiệp hay quản trị kinh doanh là cụm từ rất phổ biến hiện nay. Thế nhưng, liệu có mấy ai hiểu rõ, hiểu sâu được vấn đề QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP? Quản trị doanh nghiệp là gì, quản trị doanh nghiệp như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau nh...

img

7 SAI LẦM PHỔ BIẾN CẦN TRÁNH KHI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp không ít những khó khăn do hạn chế về tiềm lực tài chính và quy trình quản lý. Hiện nay câu chuyện quản trị doanh nghiệp là vấn đề được các nhà quản trị quan tâm, đặc biệt là các công ty, xí nghiệp có quy mô nhỏ....

img

Thiết kế shop quần áo phong cách Châu Âu

Để thu hút được khách hàng thì khoảnh khắc đầu tiên mà khách hàng bước vào trong cửa hàng quyết định mua hay không mua sẽ phụ thuộc vào không gian nội thất cửa hàng cũng như cung cách phục vụ của nhân viên . Nếu như quý vị và các bạn đang muốn kinh doanh ...