Kinh nghiệm chọn máy scan mã vạch

Ngày nay, máy quét mã vạch được sử dụng rộng rãi với nhiều ứng dụng hữu ích. Từ quản lý hàng hóa trong kho cho đến khi hàng hóa đó được đưa đến tay người tiêu dùng. Đều cần phải sử dụng máy quét mã vạch đế scan mã vạch trên sản phẩm. Trên trị trường hiện nay rất đa dạng về mẫu mã cũng như chức năng, Vetabyte sẽ gợi ý cho bạn về kinh nghiệm chọn máy quét mã vạch.

1. Máy scan mã vạch là gì?

Có thể hiểu đơn giản như sau: máy quét mã vạch là thiết bị đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa,… sau đó giải mã những dữ liệu chứa trong mã vạch đó và chuyển toàn bộ dữ liệu này về máy tính đang kết nối. Từ đó phần mềm sẽ phân tích và giải mã những dữ liệu đó từ đó đưa ra (hiển thị) ra dữ liệu tương ứng của sản phẩm hay hàng hóa đó một cách chính xác.
Ứng dụng của máy scan mã vạch rất rộng rãi, từ siêu thị, tạp hóa, hiệu sách, cửa hàng bán lẻ cho tới y tế, nhà máy, kho bãi...

2. Các loại máy scan barcode phổ biến

Máy scan mã vạch được chia làm 2 loại phổ biến nhất là máy cầm tay và máy để bàn, tuy nhiên để biết được sự khác nhau và những ưu điểm mà hai dòng máy scan barcode này mang lại hãy tiếp tục với phần dưới đây của bài viết nhé.

2.1. Máy scan mã vạch cầm tay

Được xem là một trong những loại quét mã vạch được sử dụng nhiều nhất trên thị trường, máy scan mã vạch cầm tay thường có thiết kế nhỏ gọn để linh hoạt cho người sử dụng mang theo mình bất cứ nơi nào. Máy có khả năng quét mã vạch khá nhanh và giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều lĩnh vực.
Máy scan mã vạch cầm tay được phổ biến sử dụng trong nhiều lĩnh vực từ bán lẻ, cho tới kho hàng hóa, xí nghiệp và nhà máy,...

2.2. Máy scan mã vạch để bàn

Máy scan barcode để bàn có thiết kế chân đế rộng giúp đứng vững và chắc chắn trên các bề mặt phẳng như bàn thu ngân. Loại máy này mang tới đặc điểm là quét mã vạch nhanh, chính xác và có những máy giúp quét được barcode 1D lẫn 2D.
Máy scan mã vạch để bàn là loại máy có độ nhạy cao hơn so với máy cầm tay với khả năng quét được nhiều góc độ trên sản phẩm, tuy nhiên hạn chế ở phạm vi hoạt động không linh hoạt như máy cầm tay. Vì vậy máy để bàn thường sử dụng nhiều tại siêu thị, cửa hàng bán lẻ hay trung tâm thương mại.

3. Kinh nghiệm chọn máy scan mã vạch

Để chọn được máy quét giá tiền không khó, tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số các kinh nghiệm sau đây mà Vetabyte gợi ý để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

3.1. Lựa chọn theo nhu cầu sử dụng

Để tiết kiệm chi phí cũng như có thể tận dụng hết các tính năng của máy scan mã vạch, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình trước khi đưa ra quyết định mua máy. Ví dụ như:

- Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng tạp hóa nhỏ, với số lượng hàng hóa không nhiều, lượng khách hàng ổn định, bạn nên chọn máy scan mã vạch cầm tay.
- Còn nếu bạn kinh doanh siêu thị với một số lượng hàng hóa nhiều, khách hàng đông, bạn nên chọn mua máy scan để bàn để đảm bảo được việc thanh toán nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Tương ứng với tùy từng mục đích sử dụng, hãy lựa chọn một thiết bị phù hợp, bạn không nên chọn thiết bị chỉ vì có giá thành cao và nghĩ “đắt tiền sẽ tốt”, quan trọng nhất là phải phù hợp mới giúp được công việc của bạn hiệu quả.

3.2. Chọn máy có thiết kế nhỏ gọn

Thiết kế của máy scan barcode cũng là điều mà bạn nên quan tâm khi lựa chọn máy. Các thiết bị có thiết kế nhỏ gọn vừa thuận lợi cho việc cầm tay vừa có thể đặt ở bất cứ vị trí nào cũng không làm tốn diện tích.

3.3. Quan tâm đến thông số kỹ thuật

Đối với đa số các cửa hàng hiện nay thì nhu cầu đọc mã vạch trên các loại hàng hóa rất đơn giản, thường chỉ cần chọn máy scan mã vạch 1 chiều, còn đối với những sản phẩm có độ bảo mật cao thì bắt buộc bạn phải chọn máy quét 2D.
Thông số kỹ thuật mà bạn cần quan tâm là tốc độ quét, góc quét của máy để chắc chắn rằng sẽ giúp được nhân viên bán hàng, thu ngân tiết kiệm được thời gian và công sức, tăng năng suất công việc.

3.4. Tiêu chuẩn độ bền IP

Độ bền của một thiết bị là yếu tố mà bất cứ ai cũng nên quan tâm trước khi quyết định chọn mua. Đối với máy scan barcode cũng vậy, bạn cần quan tâm tới chỉ số độ bền, đó là khả năng chịu được va đập, rơi từ độ cao bao nhiêu.

Trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi những lúc sơ ý làm rơi máy dẫn tới hư hỏng, tuy nhiên máy có độ bền tiêu chuẩn IP42 trở lên với phần vỏ nhựa cứng có thể giúp máy chịu được khoảng rơi từ 1.5 - 2m.

3.5. Chọn máy theo thương hiệu

Có một số thương hiệu sản xuất máy scan giá tiền nổi tiếng và uy tín như: Honeywell, Symbol, Datamax, Datalogic, Zebex mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn. Các hãng này hầu hết tới từ Mỹ, Ý và Trung Quốc có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng nên bạn có thể an tâm lựa chọn.

Dù là thuộc thương hiệu nào thì thiết bị đó cũng cần đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Bạn không nên lựa chọn những sản phẩm có giá quá rẻ có xuất xứ trôi nổi, sẽ không có độ bền cao.

Hi vọng với những chia sẻ này của Vetabyte về máy scan mã vạch, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để lựa chọn cho cửa hàng của mình máy scan barcode phù hợp và đúng với nhu cầu sử dụng của mình. Vetabyte chúc bạn lựa chọn đúng và thành công trên con đường của mình.

Tìm hiểu thêm về nhận biết, phân loại các loại máy quét mã vạch

Bài viết liên quan

Khó khăn khi kinh doanh mĩ phẩm

Bạn đang có ý định kinh doanh mĩ phẩm và lo lắng về những khó khăn có thể gặp phải trong tương lai? Dù là mặt hàng nào đi nữa, khi kinh doanh bạn chắc hẳn sẽ gặp những khó khăn và buộc bạn phải vượt qua thì mới có thể thành công được. Điều quan trọng là b...

Mở quán ăn vặt đơn giản hơn bao giờ hết.

Thị trường kinh doanh quán ăn vặt vô cùng phong phú và đa dạng với nhiều loại đồ ăn, thức uống hiện đại. Bên cạnh đó, mô hình kinh doanh này còn có còn phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau nên rất dễ gây thu hút và dễ kinh doanh. Tuy nhiên, mở...

Những điều cần biết trước khi kinh doanh vỉa hè

Dù là kinh doanh trên lĩnh vực nào thì bạn cũng cần trang bị những kến thức nhất định để đi vào thực hiện kế hoạch kinh doanh. Cũng như việc bạn quyết định mở một quán vỉa hè cho riêng mình, điều này tưởng đơn giả và ai cũng làm được nhưng không hẳn. Có r...

Giải quyết vấn đề thất thoát hàng hóa

Nếu bạn là một người kinh doanh, chắc hẳn việc thất thoát hàng hóa là điều không khó tránh khỏi. Thất thoát hàng hóa là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh, nhưng nếu quá nhiều lần thì số lượng hàng hóa của bạn sẽ biến đổi lớn ...

Phương pháp quản lý nhân viên trong cửa hàng của bạn

Còn một điều đặc biệt quan trọng nhưng ít chủ cửa hàng để ý tới, đó là quản lý nhân viên bảo vệ, nhân viên phục vụ, hay bất kỳ nhân viên nào tiếp xúc với khách hàng cũng rất quan trọng. Thái độ nhân viên bảo vệ tốt cũng làm tăng độ hài lòng của khách hàng...

Kinh nghiệm tự thiết kế bảng hiệu cho shop của bạn

Để thu hút khách hàng đến với shop thời trang, đầu tiên không chỉ là các mặt hàng thời trang đẹp hay cách bày trí nội thất bên trong shop mà là bảng hiệu shop đẹp và nổi bật. Chính vì vậy, bạn nên chú trọng đầu tư vào làm bảng hiệu shop thời trang, bởi nó...